Sukabumi Raih Prestasi! Bapenda Juara Ganda Kelola Arsip Vital

Sorajabar.com - Pemerintah Kabupaten Sukabumi kembali menorehkan tinta emas dalam upaya tata kelola Pemerintahan yang baik dan transparan. Baru-baru ini, sebuah ajang bergengsi, Asosiasi Arsip Indonesia (AAI) Award, menjadi saksi bisu atas komitmen Pemkab Sukabumi dalam menjaga memori dan sejarah daerah. Tak tanggung-tanggung, Badan Pendapatan Daerah (Bapenda) Kabupaten Sukabumi berhasil mencuri perhatian dengan memborong dua gelar juara sekaligus, membuktikan dedikasi mereka dalam mengelola dokumen vital masyarakat.

Pentingnya Arsip: Jantung Memori Bangsa

Penghargaan ini diserahkan langsung oleh Bupati Sukabumi, Asep Japar (Asjap), dalam momen spesial Hari Kearsipan Nasional ke-55 dan Perpustakaan Nasional. Dalam sambutannya yang penuh makna di Pendopo Sukabumi, Bupati Asjap menegaskan bahwa arsip bukan sekadar tumpukan kertas atau data digital. Lebih dari itu, arsip adalah urat nadi yang menjaga memori, sejarah, dan kunci perjalanan sebuah bangsa. "Arsip menjaga memori, dan kunci perjalanan bangsa. Perpustakaan dan kearsipan ini sangat penting, bukan hanya dokumen yang disimpan, namun bukti hukum dan bukti akuntabilitas kinerja serta sumber informasi utama untuk pengambilan keputusan di masa depan," ucap Bupati Asep Japar.

Beliau juga mengingatkan bahwa arsip merupakan penjaga identitas dan kearifan lokal yang membentuk sejarah kita. Keberadaan arsip yang tertata rapi menjamin kesinambungan informasi, memastikan setiap kebijakan dan keputusan di masa kini memiliki landasan historis yang kuat, serta menjadi pijakan untuk pembangunan masa depan yang lebih baik dan terencana.

Bapenda Sukabumi: Juara Ganda Pengelolaan Dokumen Vital

Dalam ajang AAI Award yang bergengsi ini, Bapenda Kabupaten Sukabumi tampil begitu memukau. Instansi yang mengurus hajat hidup banyak orang ini sukses menyabet gelar Juara 1 Kategori Record Center Terbaik Tingkat Sekretariat/Dinas/Badan. Tak hanya itu, salah satu arsiparis terbaik mereka, Ibu Levi, juga berhasil meraih Juara 1 Kategori Arsiparis Berkinerja Baik. Sebuah pencapaian ganda yang patut diacungi jempol dan menjadi inspirasi bagi perangkat daerah lainnya.

Kepala Bapenda Kabupaten Sukabumi, Herdy Somantri, yang akrab disapa Bima, tak dapat menyembunyikan rasa bangganya. Ia mengibaratkan dua trofi ini sebagai suntikan energi atau "vitamin" yang sangat berharga bagi instansinya. "Alhamdulillah kami mendapat dua gelar juara sekaligus di ajang AAI Award ini. Ini merupakan vitamin bagi kami untuk terus memberikan pelayanan terbaik, terutama pengelolaan arsip," ungkap Bima dengan penuh semangat.

Bima juga secara khusus memberikan apresiasi setinggi-tingginya kepada seluruh jajarannya yang telah bekerja keras di balik layar. Dedikasi dan ketelitian para pegawai, khususnya Ibu Levi yang dinobatkan sebagai Arsiparis Terbaik, menjadi kunci utama keberhasilan ini. Kerja tim yang solid dan pemahaman mendalam tentang pentingnya pengelolaan arsip telah membawa Bapenda meraih puncak prestasi.

Arsip Aktif Bapenda: Menjamin Kepastian Hukum dan Pelayanan Publik

Keberhasilan Bapenda Kabupaten Sukabumi dalam pengelolaan arsip bukan tanpa alasan. Bima mengungkap betapa krusialnya peran arsip di badan yang dipimpinnya. Dokumen-dokumen yang dikelola Bapenda menyangkut urusan yang sangat vital bagi masyarakat, seperti pajak dan status kepemilikan lahan. Ini berarti, sebagian besar arsip yang mereka tangani adalah arsip aktif yang membutuhkan penanganan ekstra hati-hati dan sistematis.

"Di Bapenda kebanyakan arsip aktif yang berkaitan pajak dengan status kepemilikan lahan. Sehingga harus betul-betul disusun dengan baik dan tidak boleh hilang karena riwayatnya harus jelas," jelas Bima. Pentingnya arsip ini memastikan bahwa setiap transaksi pajak, setiap perubahan status kepemilikan tanah, dan setiap riwayat terkait properti tercatat dengan akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Ini tidak hanya menjamin kepastian hukum bagi masyarakat tetapi juga meminimalisir potensi sengketa di masa depan.

Melangkah ke depan, Bapenda berharap pengelolaan arsip akan semakin canggih dan terintegrasi dengan teknologi digital. Inovasi dalam sistem kearsipan diharapkan dapat mempercepat proses penelusuran data, meningkatkan efisiensi pelayanan, dan memastikan keamanan informasi yang lebih baik lagi. Dengan begitu, masyarakat Sukabumi akan merasakan dampak langsung dari pelayanan publik yang semakin prima dan terpercaya.

Ikuti terus Berita terbaru Jawa Barat hanya di Sorajabar.com